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Como começo a automatizar os processos da minha empresa?

Resposta curta

Começa por um só processo: o mais repetitivo, o que mais erros gera e o que você já pode medir. Em BITMASTER é analisado em um diagnóstico gratuito, ele se autopetifica como primeira fase com orçamento fechado e só se segue se a poupança aparecer. Em Navarra, aproximamo-nos a vê-lo no seu andar ou no seu escritório sem custo de deslocamento.

Dados

  • Diagnóstico inicial gratuito para analisar o processo real
  • Primeira fase com orçamento fechado antes de começar
  • Visita à planta ou ao escritório sem custo de deslocamento em Navarra
  • Nós nos integramos com o software e a maquinaria que você já tenha
  • O código e a documentação são do cliente

Primeiro passo: escolher um processo, nem todos

O erro mais comum é querer automatizar a empresa inteira de uma vez. Um ano demora, gasta mais e ninguém chega a usá-lo. Escolha um só e que cumpra três condições: repete-se muitas vezes, hoje se faz à mão e alguém pode dizer quantas horas se vão nele. Com isso você tem um caso defendível e uma primeira fase pequena.

Como saber se um processo merece automatizar

Conta as horas por mês que consome e multiplícalas pelo que custa essa hora em sua empresa. Soma os erros: dados copiados à mão de um sistema para outro, partes em papel que se perdem, pedidos mal transcritos. Se a poupança anual se assemelha ao custo da primeira fase, o caso está claro. Se não se parece, escolha outro processo.

A primeira fase: pequena, em produção e medible

Diagnóstico gratuito para ver o processo real, proposta com alcance e orçamento fechado dessa fase, e à produção. Uma primeira fase de desenvolvimento é normalmente produzida entre três e seis semanas, de acordo com o alcance. Depois, mede-se: se as horas desceram, amplia-se; se não, corrige antes de gastar mais. Essa é toda a graça de trabalhar por fases.

O que é que se automatiza primeiro, normalmente

O que é copiado à mão entre dois sistemas que não se falam. As partes de produção e os registos de qualidade em papel. A captura de dados de máquina e painéis de planta em tempo real, com alertas automáticos quando algo se sai de intervalo. Os orçamentos e albaranes que hoje vivem em folhas de cálculo. E o reporting:.

O que é melhor não automatizar

Um processo que é mal concebido: automatizar apenas o faz errar mais rápido. Primeiro arranja-se, então se automatiza. Nem automatices algo que vai mudar o mês que vem, nem uma exceção que ocorre duas vezes ao ano. E se o processo depende de uma decisão com critério humano, ele permite a preparação dos dados e deixa a decisão onde está.

Mais dúvidas

Preguntas relacionadas

Se você expõe API, protocolos ou uma base de dados acessível, quase sempre sim. Confirmamo-lo no diagnóstico ou em uma visita técnica antes de prometer nada.

O software à medida arranca de 4.900 € sem IVA, por fases e com orçamento fechado em cada uma. Trabalhos pequenos e acotados podem ser levados por horas, a 45 € a hora.

Não. Ele trabalha em paralelo sobre um ambiente de testes e a mudança é feita em uma janela acordada com você. Em planta isso é planejado com o responsável pela produção, não se improvisa.

É normal e é o que mais projetos de túmulo. Por isso a primeira fase é curta e resolve um incômodo concreto de quem trabalha aí: quando lhes tira trabalho, o resto entra sozinho.

Vamos falar do seu projeto?

Diga-nos o que precisa. O primeiro diagnóstico é gratuito e sem compromisso.

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