En datos
- Diagnóstico inicial gratuito para analizar el proceso real
- Primera fase con presupuesto cerrado antes de empezar
- Visita a la planta o la oficina sin coste de desplazamiento en Navarra
- Nos integramos con el software y la maquinaria que ya tengas
- El código y la documentación son del cliente
Primer paso: elegir un proceso, no todos
El error más común es querer automatizar la empresa entera de una vez. Se tarda un año, se gasta de más y nadie llega a usarlo. Elige uno solo y que cumpla tres condiciones: se repite muchas veces, hoy se hace a mano y alguien puede decir cuántas horas se van en él. Con eso tienes un caso defendible y una primera fase pequeña.
Cómo saber si un proceso merece automatizarse
Cuenta las horas al mes que consume y multiplícalas por lo que cuesta esa hora en tu empresa. Suma los errores: datos copiados a mano de un sistema a otro, partes en papel que se pierden, pedidos mal transcritos. Si el ahorro anual se parece al coste de la primera fase, el caso está claro. Si no se parece, elige otro proceso.
La primera fase: pequeña, en producción y medible
Diagnóstico gratuito para ver el proceso real, propuesta con alcance y presupuesto cerrado de esa fase, y a producción. Una primera fase de desarrollo a medida suele estar en producción entre tres y seis semanas, según alcance. Después se mide: si las horas bajaron, se amplía; si no, se corrige antes de gastar más. Esa es toda la gracia de trabajar por fases.
Qué se automatiza primero, normalmente
Lo que se copia a mano entre dos sistemas que no se hablan. Los partes de producción y los registros de calidad en papel. La captura de datos de máquina y los paneles de planta en tiempo real, con alertas automáticas cuando algo se sale de rango. Los presupuestos y albaranes que hoy viven en hojas de cálculo. Y el reporting: informes que alguien monta a mano cada lunes.
Lo que es mejor no automatizar
Un proceso que está mal diseñado: automatizarlo solo lo hace equivocarse más rápido. Primero se arregla, luego se automatiza. Tampoco automatices algo que va a cambiar el mes que viene, ni una excepción que ocurre dos veces al año. Y si el proceso depende de una decisión con criterio humano, automatiza la preparación de los datos y deja la decisión donde está.