Come inizio a automatizzare i processi della mia azienda?

Primo passo: scegliere un processo, non tutti

L'errore più comune è quello di automatizzare l'intera azienda contemporaneamente. Ci vuole un anno, spende di più, e nessuno lo usa mai. Scegliere uno e soddisfare tre condizioni: si ripete molte volte, oggi è fatto a mano e qualcuno può dirvi quante ore vanno su di esso. Con questo avete un caso difensivo e una piccola prima fase.

Come sapere se un processo merita di automatizzare

Conta le ore al mese che consuma e moltiplica per ciò che costa questa volta nella vostra azienda. Aggiunge errori: dati copiati a mano da un sistema all'altro, parti su carta che sono perse, richieste male trascritte. Se i risparmi annuali sono simili al costo della prima fase, il caso è chiaro. Se non sembra, scegli un altro processo.

La prima fase: piccola, in produzione e misurabile

Diagnosi gratuita per vedere il processo reale, proposto con portata e budget chiuso di questa fase, e la produzione. Una prima fase di sviluppo è di solito prodotta tra tre e sei settimane, secondo la gamma. Poi si misura: se le ore sono scese, è ingrandito; se non, corretto prima di spendere di più. E' tutto il divertimento di lavorare nelle fasi.

Cosa si automatizza prima, di solito

Che viene copiato a mano tra due sistemi che non parlano. le parti di produzione e i record di qualità su carta. La cattura dei dati della macchina e dei pannelli vegetali in tempo reale, con avvisi automatici quando qualcosa va fuori portata. I bilanci e gli albanesi che oggi vivono su fogli di calcolo. E segnalazione:.

Che è meglio non automatizzare

Un processo che è scarsamente progettato: automatizzare solo ti fa perdere più velocemente. Prima lo risolvi, poi lo automatizzi. Neanche automatico qualcosa che cambierà il mese prossimo, né un'eccezione che si verifica due volte all'anno. E se il processo dipende da una decisione umana, permette la preparazione dei dati e lascia la decisione dove è.