Datuetan
- Hasierako diagnostiko librea benetako prozesua aztertzeko
- Lehen fasea aurrekontu itxiarekin hasi aurretik
- Bisitatu lurrera edo bulegora bidaia-kosturik gabe Nafarroan
- Dagoeneko dituzun software eta makineriarekin bat egiten dugu
- Kodea eta dokumentazioa bezeroarenak dira
1. urratsa: aukeratu prozesu bat, ez dena
Akatsik arruntena enpresa osoa berehala automatizatzea da. Urte bat behar du, gainditu egiten du, eta inork ez du erabiltzen. Aukeratu bat eta bete hiru baldintza: askotan errepikatzen da, gaur eskuz egiten da eta norbaitek esan dezake zenbat ordu geratzen diren bertan. Kasu defensible bat eta lehen fase txiki bat dituzu.
Nola jakin prozesu batek automatizazioa merezi duen
Zenbatu hilero kontsumitzen dituzun orduak eta biderkatu, zure enpresan ordu hori kosta dadin. Gehitu erroreak: sistema batetik bestera eskuz bildutako datuak, galdutako paper zatiak, gaizki idatzitako aginduak. Urteko aurrezkiak lehen fasearen kostuaren antzekoak badira, kasua argi dago. Bestela, aukeratu beste prozesu bat.
Lehenengo fasea: txikia, ekoizpenean eta neurgarrian
Diagnostiko librea prozesu erreala ikusteko, fase horren esparru eta aurrekontu itxiarekin eta ekoizpenarekin proposatua. Neurrira egindako garapenaren lehen fasea hiru eta sei aste artekoa izaten da normalean, esparruaren arabera. Gero neurtu egiten da: orduak jaitsiz gero, luzatu egiten da; bestela, gehiago gastatu aurretik zuzentzen da. Hori da faseetan lan egitearen grazia.
Lehenik automatizatua, normalean
Bi hitz gabeko sistemen artean eskuz kopiatzen duzuna. Ekoizpen-zatiak eta paperaren kalitate-erregistroak. Makina-datuen eta landare-panelen harrapaketa denbora errealean, alerta automatikoekin zerbait barrutitik irteten denean. Gaur egun kalkulu-orrietan bizi diren aurrekontu eta albaranak. Eta txostenak dio astelehenero norbait eskutik joaten dela.
Hobe da ez automatizatzea
Gaizki diseinatua dagoen prozesua: hura automatizatzeak okerrago bihurtzen du. Lehenik konponduta dago, gero automatikoa da. Ez duzu datorren hilean aldatuko den ezer automatizatzen, ezta urtean bitan gertatzen den salbuespenik ere. Eta prozesua giza irizpide baten arabera erabakitzen bada, datuak prestatzea automatizatzen du eta erabakia bere lekuan uzten du.